Tietosuojaseloste

HardCoreIT Oy, Y-tunnus 2799975-8, Mikkolantie 1A, 00640 Helsinki.

Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö

Jarmo Kuljunlahti, jarmo.kuljunlahti@hcit.fi, 040 571 2971

Sivustolla on yksi yhteydenottolomake. Sen kautta kerätään seuraavat tiedot.

Kaikki tiedot saadaan suoraan sinulta itseltäsi. Muuta henkilötietoa ei kerätä. Sivustolla ei ole käyttäjätilejä eikä kirjautumista.

Tietoja käytetään yhteydenottopyyntöön vastaamiseen ja tarjouksen tekemiseen.

Jos et tee päätöstä heti, saatamme ottaa sinuun yhteyttä uudelleen asian tiimoilta noin 3–6 kuukauden kuluttua. Voit milloin tahansa pyytää, ettei yhteydenottoja enää tehdä.

Yhteystietoja ei käytetä uutiskirjeisiin eikä muuhun markkinointiviestintään, eikä niitä myydä tai luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin.

Käsittelyn peruste on sopimuksen tekemistä edeltävät toimenpiteet rekisteröidyn pyynnöstä (yleinen tietosuoja-asetus 6 art. 1 b) sekä oikeutettu etu vastata yritysasiakkaan yhteydenottoon ja jatkaa keskustelua kohtuullisen ajan (6 art. 1 f).

Tietoja ei käytetä profilointiin eikä automaattiseen päätöksentekoon.

Tiedot ovat HardCoreIT Oy:n myynnistä vastaavien henkilöiden käytössä. Käsittelyssä käytetään seuraavia palveluntarjoajia.

Kaikkien käsittelijöiden kanssa on solmittu tietosuoja-asetuksen 28 artiklan mukainen tietojenkäsittelysopimus. Palveluntarjoajien nimet kerrotaan pyydettäessä.

Siirto EU:n ulkopuolelle

Yhteydenottosi tallennetaan EU:n alueella. Sähköpostin välityksessä käytettävä palveluntarjoaja säilyttää kuitenkin tilitiedot, viestien metatiedot ja lähetyslokit Yhdysvalloissa, vaikka itse lähetys tapahtuu EU:n alueelta. Käytännössä tämä koskee viestin otsikkoa, lähettäjä- ja vastaanottajatietoja sekä tietoa lähetyksen onnistumisesta.

Siirto perustuu seuraaviin suojatoimiin:

• Tietojenkäsittelysopimus (DPA)
• EU:n vakiolausekkeet (Standard Contractual Clauses)
• EU–US Data Privacy Framework -sertifiointi
• Tiedon salaus siirrossa ja levossa
• Dokumentoitu alikäsittelijäluettelo

Yhteydenottoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen asian käsittelemiseksi ja mahdollisen asiakassuhteen hoitamiseksi.

Tietoja käydään läpi säännöllisesti, ja tarpeettomiksi käyneet yhteydenotot poistetaan. Jos yhteydenotto ei johda asiakkuuteen eikä keskustelu ole enää ajankohtainen, tiedot poistetaan.

Voit myös itse pyytää tietojesi poistamista milloin tahansa.

• Lomakkeen tiedot siirtyvät salatun yhteyden (HTTPS) yli.
• Tallennettuja yhteydenottoja pääsevät lukemaan vain ylläpitäjätunnukset. Lukuoikeus on rajattu teknisesti käyttöoikeussäännöillä.
• Sähköpostin lähetykseen käytettävä salausavain on tallennettu salaisuuksien hallintaan eikä se ole luettavissa sivuston koodista.
• Tiedot on salattu sekä siirrossa että levossa.

Sivusto ei aseta evästeitä. Selaimen paikalliseen muistiin tallennetaan seuraavat tiedot.

Ulkopuoliset yhteydet

Sivua ladattaessa selain hakee kirjasimet, taustakuvan ja logon ulkopuolisilta palveluilta, jolloin niille välittyy IP-osoitteesi. Kirjasimet haetaan Googlen palvelusta, kuva ja logo ulkopuolisilta sisällönjakelupalveluilta.

Sinulla on oikeus:

• saada tietää, käsitelläänkö sinua koskevia tietoja, ja saada niistä jäljennös
• saada tietää, mille palveluntarjoajille tietojasi on luovutettu
• pyytää virheellisen tiedon oikaisua
• pyytää tietojesi poistamista
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä, esimerkiksi kieltää myöhemmät yhteydenotot
• saada antamasi tiedot siirrettävässä muodossa

Pyynnöt osoitetaan kohdassa 1 mainitulle yhteyshenkilölle. Vastaamme kuukauden kuluessa.

Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

Tätä selostetta päivitetään, jos tietojen käsittely muuttuu.